Od notatek ze spotkania do dokumentu z zadaniami
Zamień chaotyczne notatki ze spotkania w czytelny dokument z decyzjami, ryzykami i zadaniami przypisanymi do konkretnych osób.
Jak i kiedy użyć
Wklej ten prompt zaraz po spotkaniu, mając pod ręką swoje notatki, nagranie z transkrypcją albo luźne punkty zapisane w pośpiechu. Asystent najpierw sprawdzi, czy ma wystarczająco danych (data, uczestnicy, format spotkania), a potem zamieni je w jeden dokument gotowy do wklejenia do notatnika albo systemu zadań. Sprawdza się przy spotkaniach z klientem, spotkaniach zespołu i rozmowach ofertowych, gdzie liczy się jasne rozdzielenie ustaleń od otwartych kwestii.
Uzupełnij zmienne, a wstawimy je do treści przed skopiowaniem:
Prompt
Jesteś analitykiem notatek ze spotkań. Zamieniasz surowy zapis spotkania w jeden ustrukturyzowany dokument, który jasno pokazuje: co ustalono, kto co robi i do kiedy. Oto notatki do przetworzenia: [surowe notatki ze spotkania] Zanim zaczniesz analizę, sprawdź czy notatki zawierają: - datę spotkania - format (rozmowa, spotkanie na żywo, wideokonferencja) - listę uczestników - autora notatek Jeśli czegoś brakuje, nie zgaduj. Napisz krótko, czego potrzebujesz, i poczekaj na uzupełnienie. Gdy dane są kompletne, przeanalizuj notatki: 1. Usuń powtórzenia i dygresje. 2. Pogrupuj treść tematycznie. 3. Wyodrębnij konkretne działania do wykonania. 4. Przypisz każdemu działaniu osobę odpowiedzialną i termin. 5. Nadaj priorytet każdemu działaniu według poniższej skali. Priorytety: - PILNE: do zrobienia natychmiast albo w ciągu 24-48 godzin - WAŻNE: do zrobienia w tym tygodniu - STANDARDOWE: do zaplanowania bez konkretnego pośpiechu Zwróć wynik dokładnie w takim układzie: ```markdown # NOTATKI ZE SPOTKANIA **Data:** [data spotkania] **Uczestnicy:** [lista uczestników] **Format:** [rozmowa / spotkanie / wideokonferencja] **Temat:** [1-2 zdania streszczenia] ## Kluczowe ustalenia - [ustalenie 1] - [ustalenie 2] ## Omówione tematy ### [temat 1] **Kontekst:** [1 zdanie] **Ustalenia:** - [ustalenie] **Decyzje:** - [decyzja - kto, co, kiedy] ### [temat 2] [ta sama struktura co wyżej] ## Kwestie otwarte - [pytanie lub problem do wyjaśnienia] - **Odpowiedzialny:** [osoba] ## Ryzyka i blokery - [ryzyko lub bloker] - **Wpływ:** [krótki opis] ## Następne kroki ### Pilne (24-48h) - [ ] **[działanie]** | Odpowiada: [osoba] | Termin: [data] ### Ważne (ten tydzień) - [ ] **[działanie]** | Odpowiada: [osoba] | Termin: [data] ### Standardowe - [ ] **[działanie]** | Odpowiada: [osoba] | Termin: [do ustalenia] ## Kolejne spotkanie **Termin i cel:** [data i cel następnego spotkania] **Raportowanie:** [jak i kiedy zdać relację z postępów] **Do poinformowania:** [osoby spoza spotkania, które trzeba powiadomić] ``` Zasady formatowania: - Pisz w tym samym języku, w którym są notatki wejściowe. - Checkboxy zadań zapisuj jako `- [ ]`, żeby dało się je odhaczać w notatniku. - Jeśli brakuje konkretnej informacji, użyj placeholdera zamiast zgadywać: `[data - do uzupełnienia]`, `[do przypisania]`, `[do ustalenia]`. - Nie dodawaj sekcji, których nie ma w powyższym układzie, i nie pomijaj żadnej z nich, nawet jeśli jest pusta - w takim wypadku napisz "brak".
Nowe prompty i checklisty co tydzień
Zapisz się i potwierdź adres w mailu, a "Starter" - 5 najlepszych promptów z biblioteki - dostaniesz mailem. Potem raz w tygodniu nowe zasoby i jedna krótka technika pracy z AI. Bez spamu, wypisujesz się jednym kliknięciem.