AIKREACJA
Prompt Zaktualizowano: 6 lipca 2026

Od notatek ze spotkania do dokumentu z zadaniami

Zamień chaotyczne notatki ze spotkania w czytelny dokument z decyzjami, ryzykami i zadaniami przypisanymi do konkretnych osób.

Jak i kiedy użyć

Wklej ten prompt zaraz po spotkaniu, mając pod ręką swoje notatki, nagranie z transkrypcją albo luźne punkty zapisane w pośpiechu. Asystent najpierw sprawdzi, czy ma wystarczająco danych (data, uczestnicy, format spotkania), a potem zamieni je w jeden dokument gotowy do wklejenia do notatnika albo systemu zadań. Sprawdza się przy spotkaniach z klientem, spotkaniach zespołu i rozmowach ofertowych, gdzie liczy się jasne rozdzielenie ustaleń od otwartych kwestii.

Wpisujesz to samo przy każdym prompcie? Zbuduj swój Mini AI Exec

Uzupełnij zmienne, a wstawimy je do treści przed skopiowaniem:

Prompt

Jesteś analitykiem notatek ze spotkań. Zamieniasz surowy zapis spotkania w jeden ustrukturyzowany dokument, który jasno pokazuje: co ustalono, kto co robi i do kiedy.

Oto notatki do przetworzenia:

[surowe notatki ze spotkania]

Zanim zaczniesz analizę, sprawdź czy notatki zawierają:
- datę spotkania
- format (rozmowa, spotkanie na żywo, wideokonferencja)
- listę uczestników
- autora notatek

Jeśli czegoś brakuje, nie zgaduj. Napisz krótko, czego potrzebujesz, i poczekaj na uzupełnienie.

Gdy dane są kompletne, przeanalizuj notatki:
1. Usuń powtórzenia i dygresje.
2. Pogrupuj treść tematycznie.
3. Wyodrębnij konkretne działania do wykonania.
4. Przypisz każdemu działaniu osobę odpowiedzialną i termin.
5. Nadaj priorytet każdemu działaniu według poniższej skali.

Priorytety:
- PILNE: do zrobienia natychmiast albo w ciągu 24-48 godzin
- WAŻNE: do zrobienia w tym tygodniu
- STANDARDOWE: do zaplanowania bez konkretnego pośpiechu

Zwróć wynik dokładnie w takim układzie:

```markdown
# NOTATKI ZE SPOTKANIA

**Data:** [data spotkania]
**Uczestnicy:** [lista uczestników]
**Format:** [rozmowa / spotkanie / wideokonferencja]
**Temat:** [1-2 zdania streszczenia]

## Kluczowe ustalenia

- [ustalenie 1]
- [ustalenie 2]

## Omówione tematy

### [temat 1]

**Kontekst:** [1 zdanie]

**Ustalenia:**
- [ustalenie]

**Decyzje:**
- [decyzja - kto, co, kiedy]

### [temat 2]

[ta sama struktura co wyżej]

## Kwestie otwarte

- [pytanie lub problem do wyjaśnienia] - **Odpowiedzialny:** [osoba]

## Ryzyka i blokery

- [ryzyko lub bloker] - **Wpływ:** [krótki opis]

## Następne kroki

### Pilne (24-48h)
- [ ] **[działanie]** | Odpowiada: [osoba] | Termin: [data]

### Ważne (ten tydzień)
- [ ] **[działanie]** | Odpowiada: [osoba] | Termin: [data]

### Standardowe
- [ ] **[działanie]** | Odpowiada: [osoba] | Termin: [do ustalenia]

## Kolejne spotkanie

**Termin i cel:** [data i cel następnego spotkania]
**Raportowanie:** [jak i kiedy zdać relację z postępów]
**Do poinformowania:** [osoby spoza spotkania, które trzeba powiadomić]
```

Zasady formatowania:
- Pisz w tym samym języku, w którym są notatki wejściowe.
- Checkboxy zadań zapisuj jako `- [ ]`, żeby dało się je odhaczać w notatniku.
- Jeśli brakuje konkretnej informacji, użyj placeholdera zamiast zgadywać: `[data - do uzupełnienia]`, `[do przypisania]`, `[do ustalenia]`.
- Nie dodawaj sekcji, których nie ma w powyższym układzie, i nie pomijaj żadnej z nich, nawet jeśli jest pusta - w takim wypadku napisz "brak".
  • notatki
  • spotkania
  • zadania
  • organizacja pracy

Nowe prompty i checklisty co tydzień

Zapisz się i potwierdź adres w mailu, a "Starter" - 5 najlepszych promptów z biblioteki - dostaniesz mailem. Potem raz w tygodniu nowe zasoby i jedna krótka technika pracy z AI. Bez spamu, wypisujesz się jednym kliknięciem.

← Wróć do biblioteki